FAQ

  1. Förkortningen TYVI och bakgrund till TYVI-verksamheten?
  2. Med vilka webbläsarprogram kan ItellaTYVI-tjänsten användas?
  3. Hur kan jag försäkra mig om att min anmälan kommit fram?
  4. Hur kan jag korrigera en tidigare anmälan som innehåller felaktig information?
  5. Godkänns anmälningarna till myndigheter som verifikat enligt Bokföringslagen?
  6. Hur snabbt får jag min användarkod?
  7. Hur skiljer sig ItellaTYVI Pro-användarkoden från myndigheternas LiteTYVI-koder?
  8. Kan jag göra företagets inkomstskattedeklaration elektroniskt?
  9. Kan jag använda HST-kortet för att göra anmälningar?
  10. Hur kan jag ändra företagsuppgifter eller radera ett företag?
  11. Hur uppdaterar jag mitt företags kontaktuppgifter (användaruppgifter)?
  12. Kan jag skicka anmälningar till myndigheter med programvaran jag använder?
  13. Varför får jag felanmälan: "Du har inte rätt att göra anmälan"?
  14. Hur gör jag en anmälan över en utländsk arbetstagare som saknar finsk personbeteckning?

1. Förkortningen TYVI och bakgrund till TYVI-verksamheten?

TYVI (Dataflöden mellan företag och myndigheter) är ett projekt som år 1996 startades av finansministeriet. TYVI erbjuder företagen ett enhetligt sätt att elektroniskt överföra information till myndigheter och instanser med myndighetsuppgifter.

ItellaTYVI-systemet motsvarar standarden som definierats i finansministeriets projekt.

2. Med vilka webbläsarprogram kan ItellaTYVI-tjänsten användas?

ItellaTYVI-systemet kan användas med följande Internet-webbläsare:

  • Internet Explorer 6 eller nyare
  • Mozilla Firefox 1.0 eller nyare
  • Netscape Navigator 7.2 eller nyare
  • Safari 2.0 eller nyare

I allmänhet lönar det sig att använda den nyaste versionen av Internet-webbläsarna.

3. Hur kan jag försäkra mig om att min anmälan kommit fram?

TYVI-verksamheten grundar sig på TYVI-operatörernas ansvar för pålitlig mottagning av anmälningarna. Ur avsändarens synvinkel anses anmälan ha kommit fram då den nått Itella.

Efter att du tryckt på Godkänn och sänd-tangenten bör programmet visa följande text i den första grå lådan i blankettens övre kant: "Avsänd:" datum och tidpunkt samt "Avsändare:".

Ifall du använder ItellaTYVI Pro-systemet kan du också se den avsända anmälningen i arkivet (Huvudmenyn – Avsända anmälningar). Anmälningarna i arkivet hämtas från Itella-servern och så snart anmälningen syns i arkivet åtar sig Itella ansvaret att överföra den till mottagaren.

4. Hur kan jag korrigera en tidigare anmälan som innehåller felaktig information?

Ifall du använder ItellaTYVI Pro-systemet kan du radera den felaktiga anmälningen genom att från huvudmenyns fält gå till arkivet för Avsända anmälningar, där välja avsänd anmälan och till slut trycka på Radera anmälan-tangenten.

Blankettfält som ifyllts i misstag eller felaktigt kan kompletteras eller korrigeras genom att skicka dem som en ny anmälan. Proceduren är densamma som i fråga om pappersblanketter.

Anmälningarna skickas alltid till mottagaren i slutet av dagen, så att ifall du märker ett fel först följande dag, bör du kontakta organisationen som tagit emot anmälan.

5. Godkänns anmälningarna till myndigheter som verifikat enligt Bokföringslagen?

Anmälningar som baserar sig på bokföring (t.ex. skattedeklarationer) och som skickas till myndigheter och organisationer som sköter pensionsförsäkring eller anmälningar till övriga organisationer betraktas som korrespondens över affärshändelse.

Till exempel moms- och skattekalkyler till deklarationerna samt betalningsverifikat på dessa utgör verifikat. Anmälningarna får lagras i den bokföringsskyldiges eget datasystem eller i datasystemet hos ombudsmannen som sköter bokföringen. Likaså kan de lagras i datasystem hos myndigheter eller hos ombudsmannen som förmedlar anmälningar.

Ifall man gjort en bokföringsnotering som baserar sig på anmälningen, tjänstgör kopian av anmälningen som verifikat. Det är möjligt att med myndigheternas beslut ersätta anmälningen som berör korrespondens såvida det inte framställts rättelseyrkan.

Till exempel mervärdeskalkylen utgör ett verifikat och övervakningsanmälan som utfärdats på basen av kalkylen betraktas som korrespondens över affärshändelse. Det är möjligt att spara övervakningsanmälans uppgifter hos TYVI-operatören eller hos skattestyrelsen ifall momskalkylens överensstämmelse bestyrks via dataförbindelsen eller på annat sätt.

Källa: Allmänna anvisningar om metoder som skall användas vid maskinläsbar bokföring

6. Hur snabbt får jag min användarkod?

Det tar cirka 3 arbetsdagar innan du får dina ItellaTYVI Pro -användarkoder. Efter att du beställt användarkoderna förmedlas informationen om ordern till Itellas fakturering, som utfärdar avtalspapper, undertecknar dem och skickar dem i två exemplar till kunden.

Så snart kunden undertecknat och returnerat det ena avtalspappret till Itella, aktiverar Itellas fakturering användarkoderna. Det är också möjligt att få dem som "expressleverans". Vänligen kontakta Itella Information Service Desk.

Myndighetskoderna tar cirka en vecka.

7. Hur skiljer sig ItellaTYVI Pro -användarkoden från myndigheternas LiteTYVI-koder?

Med ItellaTYVI Pro -användarkoden kan du lämna in flera företags uppgifter till alla myndigheter och övriga organisationer som samlar in lagstadgad information och som är med i ItellaTYVI-tjänsten. Du behöver endast en användarkod och ett lösenord.

Med Itella TYVI Pro-användarkoden kan man skapa underanvändare till företagets olika användare och på detta sätt dela upp anmälda bland användarna. Då har användaren bättre koll på om han fyllt i de anmälningar som är på hans ansvar. Med hjälp av Övervakningssidan är dett lätt att kontrollera om om alla nödvändiga anmälningar har redan skickats.

I arkivet kan du bläddra i avsända anmälningar, bearbeta och skicka dem på nytt. Du kan också radera anmälningar du gjort samma dag. Tidigare anmälningar kan kopieras som grund för nya anmälningar.

Du kan också med hjälp av EmaTYVI Pro-användarkoden skicka en TYVI-fil som gjorts av bokföringsprogram direkt, utan att behöva skriva in uppgifterna på elektroniska blanketter på nytt.

ItellaTYVI Pro-kunderna utnyttja Itella Information Service Desks tjänster varje dag året runt.

8. Kan jag göra företagets inkomstskattedeklaration elektroniskt?

Företag kan göra sin skattedeklaration elektroniskt ifall de har KATSO-kod. KATSO-koden kan beställas på adressen yritys.tunnistus.fi.

9. Kan jag använda HST-kortet för att göra anmälningar?

Ja, ifall du har en ItellaTYVI Pro-användarkod och datorn försetts med en kortläsare. HST-kortet behövs då man loggar in i systemet och därefter används systemet på samma sätt som då man loggar in med användarkoder och lösenord.

10. Hur kan jag ändra företagsuppgifter eller radera ett företag?

De anmälda företagen hittas under Användare > De anmälda. Här är det också möjligt att ändra på företagets uppgifter eller radera företaget. Observera att raderingen av en anmäld radera också alla den anmäldas anmälningar i arkivet. Du får inte inte tillbaka de raderade anmälningarna genom att mata in den anmälda på nytt.

11. Hur uppdaterar jag mitt företags kontaktuppgifter (användaruppgifter)?

Uppgifterna i ItellaTYVI-systemet uppdateras i huvudmenyn vid punkt Användare ā Användaruppgifter. Ändringarna träder i kraft genast då man flyttat sig från respektive sida till ett annat ställe i systemet, t.ex. genom att trycka på länken Huvudmenyn.

Användaruppgifterna förmedlar inte till myndigheterna så att adressförändringarna bör göras särskilt till varje myndighet.

12. Kan jag skicka anmälningar till myndigheter med programvaran jag använder?

Ifall ni har en ItellaTYVI Pro-användarkod eller myndighetskoder med motsvarande egenskaper kan ni med hjälp av ItellaTYVI-systemet skicka en anmälan som gjorts av er programvara. Ni kan skicka filen med hjälp av tjänstens dataöverföring, eller direkt från programmet ifall programmet stöder direkt programintegration till Itella TYVI-tjänsten. Ni kan kontakta er programleverantör direkt i frågor gällande programvarointegration.

13. Varför får jag felanmälan: "Du har inte rätt att göra anmälan"?

Den vanligaste orsaken är att företaget överför en anmälan över ett annat företag, men att filen som överförs antingen har orätt FO-nummer eller så har man inte lagt till företaget som anmälningen gäller bland företag till vilka anmälningar görs.

14. Hur gör jag en anmälan över en utländsk arbetstagare som saknar finsk personbeteckning?

Vid anmälningar till myndigheter:

Man: ppkkvv-XX1X, Kvinna: ppkkvv-XX2X (X är X-bokstäver)

Vid anmälningar till Etera:

Oberoende av kön anmäler man födelsedatum, dagmånår, t.ex. 210355.

15. Kan jag använda KATSO-kod i Itella TYVI-tjänsten?

Itella TYVI-tjänsten stöder KATSO-inloggning.

Med hjälp av länken KATSO-inloggning (LiteTYVI) på framsidan kan ni logga in som Lite-användare (dvs sända ett företags anmälningar till Skatteförvaltningen). Lite-användaren kan logga in i tjänsten som företagets huvudanvändare. Med andra än huvudanvändarens användarnamn kan man logga in som ett företag i gången. KATSO-tjänstens kontobyråegenskaper är inte tillgängliga hos Lite-användare.

Itella TYVI Pro-användare loggar in som tidigare, dvs. med användarnamn och lösenord på framsidan. Itella TYVI Pro-tjänsten ber användaren identifiera sig med KATSO-kod endast då blanketten kräver det.